1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Fachanwaltskanzlei Jana Bruchatz,

im folgenden Rechtsanwältin Jana Bruchatz,
 

Adresse:		Altmarkt 28
		03046 Cottbus
Tel.:		0355/784 24 84
Fax:		0355/784 24 86
E-Mail:		jana@bruchatz.de
Web:		http://bruchatz.de

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die zuvor genannte Verantwortliche.
 

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang der Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen von Ihnen:

• Anrede, Name, Vorname
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/ oder Mobilfunk)
• aktuelle E-Mail-Adresse
• Kontodaten
• weitere Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

b) Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten ist § 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Danach erfolgt die Erhebung und Speicherung der personenbezogenen Daten,

• um sie als unseren Mandanten identifizieren zu können,
• um sie angemessenen und anwaltlich beraten und vertreten zu können,
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Rechnungsstellung,
• zur Abwicklung von Zahlungsverkehr,
• zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die von uns für die Mandatierung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach § 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

d) Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach § 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte), Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die Weitergabe von Telefonnummer, E-Mail-Adressen und Bankverbindungsdaten erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung Ihrerseits.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Insgesamt bleibt das Anwaltsgeheimnis hiervon unberührt.

Soweit es sich um personenbezogene Daten über die vorgenannten hinaus handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte ebenfalls nur mit entsprechender Einwilligung Ihrerseits und in Absprache mit Ihnen.

3. Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie können von der Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, ob personen- bezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, haben Sie gemäß § 15 DSGVO das Recht, über

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden,
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden,
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offen gelegt wurden oder noch offengelegt werden,
• die geplante Speicherungsdauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch bezüglich der erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten,
• das Bestehen des Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 22 Abs. 1 u. 4 DSGVO und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten.

Auskunft zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß § 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung und/ oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Berichtigung wird dann unverzüglich vorgenommen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, wenn

• Ihrerseits die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestritten wird,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, allerdings die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder,
• wenn Sie gegen die Verarbeitung gemäß § 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - von Ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden.

Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können gemäß § 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn

• Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
• Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 6 Abs. 1 lit. a) oder § 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
• Ihrerseits gemäß § 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Ihrerseits gemäß § 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegte wurde,
• Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.

b) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedsstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde,
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß § 9 Abs. 1 lit. h) und i) sowie § 9 Abs. 3 DSGVO,
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß § 89 Abs. 1 DSGVO, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

erforderlich ist.

Recht auf Unterrichtung

Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber der Verantwortlichen geltend gemacht haben, so ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, es erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Darüber hinaus haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen das Recht, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. a) oder § 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt. In diesem Zusammenhang haben Sie das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen dem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, so weit dies technisch möglich ist. Sofern hierdurch Freiheiten und Rechte anderer Personen beeinträchtigt werden, scheidet eine Datenübertragung aus. Des Weiteren scheidet das Recht auf Datenübertragbarkeit aus, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß § 6 Abs. 1 S.1 lit.e) oder f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß § 21 DSGVO jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. In diesem Fall verarbeitet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er weist zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihren Interessen an Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu vertreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Auch in diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben gemäß § 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß § 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten der DSGVO widerspricht.

4. Bereitstellung der Internetseite

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite https://bruchatz.de erfasst unser Webserver automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dies betrifft folgende Daten:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logdateien findet Ihre Grundlage in § 6 Abs. lit. f) DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Logdateien werden 5 Wochen nach dem Besuch gelöscht. Die Erhebung dieser Daten ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich, sodass es keine Widerspruchsmöglichkeit gegen die Erhebung dieser Daten gibt. Analog gilt dies für den Tile (engl. für Kachel) Server von OpenStreetMap.org, wenn auch die Speicherdauer der Logdateien uns hier nicht bekannt ist.

Darüber hinaus gilt, dass die Website https://bruchatz.de

• keine Cookies verwendet
• keine Analyse-Tools (z.B. Matomo) oder andere Besucheridentifikationssysteme verwendet
• keine Tracking-Mechanismen nutzt
• keine Besucherinformationen an Dritte weiter leitet
• keine Social Media Buttons verwendet

5. Kontakt

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten Kontaktdaten, insbesondere Telefon, Telefax oder E-Mail möglich. Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Im Fall Ihrer Kontaktaufnahme zu unserer Kanzlei werden die durch Sie übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 DSGVO. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. des an uns heran getragenen Anliegens. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Werden Ihre Daten per E-Mail an jana@bruchatz.de übersandt, ist § 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist auch § 1 Abs. 6 lit b) DSGVO Rechtsgrundlage. In der Regel übermitteln Sie uns mit Ihrer E-Mail technisch bedingt u.a. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse sowie all diejenigen Daten, die Sie selbst in Ihrer E-Mail angeben. Die uns auf diesem Wege übermittelten Daten werden im E-Mail-Postfach auf dem Server des E-Mail-Providers und auch lokal im E-Mail-Programm auf einem Rechner gespeichert. Dabei erfolgt in dem Zusammenhang keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation zwischen uns verwendet und dienen insbesondere der Anbahnung eines neuen oder der Abwicklung eines bestehenden Mandatsverhältnisses, bzw. dazu zur Anbahnung oder Abwicklung organisatorischer Vertragsverhältnisse zu kommunizieren.

Sie können auch über die auf der Webseite angegebene Kanzleiadresse postalisch Kontakt zu uns aufnehmen. Diese Kanzleiadresse ist vor allem dazu vorgesehen, mit uns zur Anbahnung eines neuen Mandatsverhältnisses, im Rahmen der Abwicklung eines bestehenden Mandatsverhältnisses oder zur Anbahnung oder Abwicklung organisatorischer Vertragsverhältnisse zu kommunizieren. Die uns von Ihnen auf diesem Wege übermittelten Daten werden entweder gar nicht in einem Dateisystem verarbeitet oder im Rahmen der Kanzleipost gescannt und in unserer Kanzleisoftware gespeichert und/ oder im Original in der von uns geführten Handakte abgeheftet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist bei Anbahnung oder Abwicklung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses der § 6 Abs. 1 lit b) und c) DSGVO. Wenn Sie per Briefpost zur Geltendmachung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte Kontakt mit uns aufnehmen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit c) DSGVO. Alle anderen Briefe verarbeiten wir auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit f) DSGVO zum Zweck der Bearbeitung des an uns heran getragenen Anliegens.

Sie können auch über die auf der Webseite angegebenen Telefonnummern durch Anruf oder Telefax Kontakt mit uns aufnehmen. Die Telefon- und Faxnummern sind vor allem dazu vorgesehen, mit uns zur Anbahnung eines neuen Mandatsverhältnisses, im Rahmen der Abwicklung eines bestehenden Mandatsverhältnisses oder zur Anbahnung oder Abwicklung organisatorischer Vertragsverhältnisse zu kommunizieren. Wenn Sie uns anrufen, wird, je nach Ihren eigenen telefonseitigen Einstellungen, Ihre Telefonnummer übertragen und mit Anrufdatum- und zeit in unserer Telefonanlage gespeichert. Wenn Sie auf den Anrufbeantworter sprechen, wird weiterhin Ihre Nachricht erfasst, und in der Telefonanlage gespeichert.

Wenn Sie uns ein Telefax schicken, wird, je nach Ihren eigenen telefonseitigen Einstellungen, Ihre Faxnummer übertragen und mit Anrufdatum- und zeit in unserer Telefonanlage gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist bei Anbahnung oder Abwicklung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses der § 6 Abs. 1 lit b) und c) DSGVO. Wenn Sie per Anruf oder Telefax datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte geltend machen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit c) DSGVO. Alle anderen Anrufe oder Telefaxe verarbeiten wir auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit f) DSGVO zum Zweck der Bearbeitung des an uns herangetragenen Anliegens.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, mithin mit der Beendigung der jeweiligen Konversation. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie Kontakt zu unserer Kanzlei auf, so kann der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprochen werden. In dem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt, und es kann ggf. kein Mandatsverhältnis begründet werden. Zum Abschluss eines (Mandats-) Vertrags besteht beidseits keine Verpflichtung.